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建文市政设施建设工程管理软件从全局入手解决管理行为末端失效的问题

时间: 2024-07-06 07:46:33 |   作者: 安博体育客户端

  导读:湖南省星森市政通过构建数字化项目管理体系,从全局着眼,从末端入手,打造“聚资源、控进度、降成本”的工程建设项目管控平台,从项目前、项目立项、计划任务编制、预算编制、项目执行反馈、工程资料归档、项目成本管控、施工现场监控、项目竣工验收的全生命周期的数字化项目管理管控手段,并打通内外协同,让整个组织以项目为中心进行高效运作。

  近日,湖南省星森市政工程有限公司(以下简称:“星森市政”)正式上线建文工程建设项目管理软件(市政设施建设工程版),本次采用了私有化部署方式,系统不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主体业务活动,并且向前延展到了项目前期经营投标过程,向后延伸到了项目结束后的保修服务过程,大大增强了市政公司和业主方之间的沟通,随时随地跟踪市政设施建设工程状态,实时反馈项目建议。

  市政工程建设项目在管理上,不仅要把控全局,更要跟踪末端:从全局着眼,要清晰成本、跟踪进度;从末端入手,则要管控施工、核查明细。这两方面不仅要同时抓,而且要精细化,数据之间的交互性十分强,建文云,通过构建数字化项目管理云平台,从全局入手,解决管理行为末端失效的问题,助力市政设施建设工程行业管好每一个工程项目。

  说明:围绕项目进度计划,将项目分解为任务,任务的负责人、时间安排、进展情况台帐一一记录。项目、任务都有时间节点,项目人员通过流程汇报进度,反馈问题,确保项目质量安全,防止超期。

  步骤:通过建文云能轻松实现项目看板,项目卡片,签证变更、视频监控、工料机进场、场、资料分配以及现场进度、质量、安全监控等。

  功能:包括工程计划,施工进度、质量、巡检、设计、签证、现场验收、工程报告、施工日志、现场资料的施工管理。

  价值:实现施工现场可视化。以项目生命周期为基础,围绕执行中的问题、变化、时间等因素,以流程穿透项目过程,岗位配合度、各环节执行效率,直观展示、信息透明。

  说明:一项工程涉及到的现金流较多,成本管控需要落实到每一个环节:立项之初就要设置一个目标预算,然后在过程中进行过程成本管控,并定期对工程量、材料库存进行核查,以确保最后的结算与目标预算相符合。建文云帮助市政设施建设工程公司实现项目预算编制、签证变更、施工报量、产值分析、利润分析、成本预警以及成本风险控制。

  步骤:首先以合同或工程量清单作为总的成本科目,再以人工费、材料费、机械费分包、其它间接费用作为成本明细,以达到项目经营与实际费用相结合、汇总分析项目盈利情况。系统再以计划合同收入、计划成本、实际营业收入和支出实现了三算对比;实现了项目成本的事前、事中、事后管理和控制。。

  功能:包括目标成本、月度成本、实际成本等功能。以及与成本相关的各种明细报表,作为企业对项目的控制目标。项目执行过程中的所有合同,均一定要通过合同会签模块完成签署和合计工作,结算金额审计、款项支付等也一定要通过系统来进行审批和记录。

  价值:有效比对已完成的费用按照项目进度是否与预期相符。同时,定期对工程量及材料库存进行核查,关联项目合同信息,及时查漏补缺。从多重维度将各类成本汇总,让项目经理知道哪一块成本高、费用投放比例等。通过对项目采购及人员成本的动态统计分析,对项目预算进行实时监控。

  说明:建文采购云,在材料管控上,实现严格把关、动态跟踪。为有效服务一线施工,流程化管控材料采购、入库、发货、使用等行为,并智能生成各类材料明细台账。

  步骤:材料预算清单-需求计划-采购计划-采购订单-采购合同管理-供应商管理-现场收货-出入库管理等。

  功能:支持采购数据分析,企业整个采购过程一目了然。对班组的工程量明细、材料使用明细做全面跟踪,让管理延伸到施工末端。

  价值:以材料预算为约束,依据工程实际的需求情况制定材料采购单,根据实际采购的数量制定材料入库单,依据工程进度需求制定领料出库单,工程有剩余材料是制定材料退货单。

  背景:市政设施建设工程项目中,合同管理是承上启下的模块,向上可以打通预算,向下可以分析成本。合同管理作为工程建设项目管理的重要组成部分,必须融合于整个工程建设项目管理中。

  说明:建文合同云,对整个项目、项目实施的全过程和所有的环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。

  步骤:通过建文合同云能轻松实现合同的起草、审核、在线签订、在线变更、在线结算、在线支付等操作。

  功能:合同管理由收入合同管理、材料合同管理、分包合同管理、劳务合同管理、租赁合同管理组成,具体包括合同评审、合同签订与信息登记、合同清单管理、合同收付款、发票管理、票款核销管理、合同改变管理、合同索赔管理、合同结算管理等功能。

  价值:围绕合同履约,以合同收款达成的条件来开展项目计划,跟踪进展,以收定支,收支两条线. 业财一体化维度

  步骤:员工发起费用审批流程时,自动获取财务系统中的累计报销、借款金额等信息,实现费用的立体审核。

  功能:通过建文云,资金管理、发票管理,能支持与财务系统高效对接,自动生成凭证,提高财务专员的工作效率。

  价值:业财一体化,从项目立项、实施到验收,整一个完整的过程形成一个连贯性的业务、财务管理体系。

  据悉,为了让工程实现业务透明、执行规范、数据汇总、权责落地、进度协同、资料完善等目标,建文云本次采用了私有化部署方式,实现全过程管理、统一业务桌面、流程化驱动、可视化跟踪、风控预警、项目资料数字化归档。